Sms-biljetter

[Stella]

Hej!

Jag undrar vad det är som gäller med sms-biljetter typ SL-biljetter som medarbetare köper med företagsmobiltelefonerna, vi drar det på lönen, men om någon skulle hävda att de åkte på de biljetterna i tjänsten är det godtagligt då? Är det kanske så att det är upp till företaget att bestämma de reglerna eller finns det några regler enl skatteverket kanske?

Tjing

[TimFaste]

Låt den anställde göra en formell reseräkning där resekostnaden i form av en SMS-biljett anges. Som med alla reseräkningar måste den ju då attesteras av behörig person. Eftersom reseräkningen bör innehålla uppgifter om vart resan gick, till vem eller varför man reste etc. så tror jag knappast att någon kan ha invändningar mot ett sådant förfarande.

Har inte sett eller läst något hos Skatteverket. Företagsledningen eller den som ansvaret delegerats till bör ju definitivt strukturera det hela genom vägledande information, principer eller rent av regler.

[Stella]

Ok, men de får ju inga kvitton när de betalar med telefonen, o då kan de inte lämna in det som reseräkning väl?

[TimFaste]

Du har naturligtvis rätt i din fundering! Å andra sidan får vi beakta dels om det rör sig om väsentliga belopp och dels om utlägget är sannolikt med tanke på övriga fakta om tjänsteresan som finns dokumenterade i reseräkningen. Om resmålet finns där och om utlägget således troligen är korrekt.

Ifall det rör sig om väsentliga belopp så framgår de dragna kostnaderna i allmänhet av räkningen från telefonföretaget - om det nu inte rör sig om kontantkort. Och då vet jag inte hur man gör för att få kontroll!

Detta är alltså effekter av vårt moderna samhälle, men på det hela taget så sparar vi i allmänhet både tid och pengar.

Ni får alltså göra en bedömning inom företaget var gränserna går när det gäller att lita på de anställda. Skatteverket befattar sig för det mesta inte med små belopp.

[Stella]

Ok, tack för dina utförliga svar.