Bästa avskrivningssätt

[Kiki]

Hej,

jag undrar om jag får byta avskrivningssättet?

Jag har för inkomståret 2008 gjort avskrivningar på 20 % , (på 5 år).
Eftersom jag haft förkortat avskrivningsår har jag räknat ut för alla inköp som gjordes när dem anskaffades.
Exempelvis:
100 000 kr. anskaffningsvärde/5= 20 000 per år.
anskaffat i september = 20 000/12= 1 666
1 666 x 4 månader= 6 666,00

ungefär så

Nu vill jag helst avskriva så mycket som möjligt och som är tillåtet.
Har jag möjlighet att använda den metoden där 30 % får skrivas av?

Jag har ett HB, avslutar med balans-och resultaträkning.

Jag såld inventarie med 10 000 som enligt bokföringen har haft ett värde på ca. 29 000,00kr.

Är det någon som kan hjälpa mig? Jag fattar inte helt och hållet villkoren för dem 3 varianter man kan använda.

Mycket tacksam!

Kiki

[TimFaste]

Exempel år 1 (förkortat; endast 4 månader)

Anskaffade inventarier:
A: 20 000
B: 29 000
C:  5 000

Huvudregeln år 1:
Lägsta värde (90 % av anskaffningsvärdet) = 54 000 x 90 % = 48,6
Därmed blir avskrivningen 5,4

Kompletteringsregeln år 1 (baseras på 20 % avskrivning per år):
Kvarvarande inventarier anskaffade under år 1: 54 000 x 93,33 % = 50,4
Om den metoden användes blev avskrivningen för det året 3,6; och det var förmodligen den metoden du använde.

Kanske såg det då ut ungefär så här på kontona:

1220 Inventarier debet: 54 000
1229 Ack avskrivn inventarier kredit: 3 600 kr
7832 Avskrivningar inventarier debet: 3 600 kr

Så fortsätter vi med detta året. Du sålde en inventarie för 10 000 och gjorde en förlust med c:a 17 065 kr ((29 000 x 93,33) - 10 000)

Om du bokförde inventarieförsäljningen korrekt så blev det så här (för att få rätt på momsdeklaration m.m. så får man ta lite omvägar, men det glömmer vi här):

1220 Inventarier kredit: 29 000
1229 Ack avskrivn inventarier debet: 1 935
7973 Förlust avyttrade maskiner debet 17 065
1930 Checkräkning debet 10 000

Huvudregeln år 2:
Ingående saldo (som jag tror att det är enligt din beskrivning): 50,4
Avgår intäkt för sålda inventarier: -10
Återstår: 40,4
Lägsta utgående värde (70 %; avrundat): 28,3

Kompletteringsregeln år 2:
Kvarvarande inventarier anskaffade år 1: 25 000 x 73,33 % = 18,3

Det lägsta värdet om man jämför huvudregeln med kompletteringsregeln blir alltså 18,3

Utgående värden torde då se ut så här:

1220 Inventarier debet: 25 000
1229 Ack avskrivn inventarier kredit: 6 665
7832 Avskrivningar inventarier debet: 5 000

Lite avrundat 

Det underlättar om du gör ett Excel-ark där du håller reda på alla inventarier du har skaffat. Anskaffningsvärde. Ackumulerad avskrivning. Årets avskrivning m.m. Samt också eventuella avyttringar.

Den allra bästa metoden är att bestämma avskrivningen för varje inventarie enligt planerad nyttjandetid. Den avskrivningen för man månadsvis mellan kontona 1229 och 7832. Vid bokslutet fastställer man lägsta möjliga bokfört värde. Skillnaden förs som obeskattad reserv mellan konto 2150 och 8850 som är konton för avskrivningar över plan. Men det är kanske överkurs! Det finns redovisningsprogram med den funktionen inbyggd och det finns andra dataprogram som håller reda på s.k. anläggningsregister.

[Kiki]

Hej Tim,

tack för ditt utförligt svar, men tyvärr hänger jag inte riktigt med.
Kanske är det lite för komplicerad för mig.

Som du misstänkte har jag använd mig av kompletteringsmetoden, fast att jag bara räknade så här:
anskaffningsvärde/5år/12 månader x antal månader jag skrev av.

När jag sålde den ena inventarie bokade jag bort den som du visade.

Nu har jag alltså ca. 100 000 i inventarie, inkl.köpta inventarie under året, exkl. den sålda.
Kan jag inte helt enkelt använda mig av huvudregeln där det är tillåtet att skriva av med 30 %, även om jag använde året innan kompletteringsmetoden? Dvs.
30 % på 100 000 = 30 000?


Eller försöker jag förenkla det för mig?

Kiki

[TimFaste]

Sorry att jag komplicerar det! Det går hur bra som helst att hålla sig till huvudregeln (30%-regeln). Poängen är faktiskt att man kan välja vilken av de två metoderna som man föredrar. När du tycker att huvudregeln "planar ut" så kan du gå över till alternativregeln (förlåt att jag tidigare använde fel term) för att s.a.s. komma ner till 0! Om du någon gång i framtiden skulle välja att hantera avskrivningarna så att du bokför enligt plan och sedan i bokslutet gör överavskrivningar så kan du även göra det. Också i den situationen kan man växla mellan de båda metoderna för att fastställa lägsta möjliga bokfört värde. Samtidigt som avskrivningar enligt plan tuffar på i sin takt! Det går att röra ihop det hur mycket som helst!! 

Du hittar en fiffig hjälpblankett på den här länken: http://www.skatteverket.se/blanketterbroschyrer/blankett/info/2194.4.3a7aab801183dd6bfd3800019788.html

Under rubriken "Räkenskapsenlig avskrivning" hittar du de båda modellerna uppställda sida vid sida i en och samma tabell. Notera dock att din bokföring ska stämma överens med deklarationens redovisade värden på tillgångarna.

[Kiki]

Tack så mycket för din hjälp!

Kiki

[Kiki]

Hej igen,

nu kommer jag med samma fråga lite mer detaljerat.
Alltså jag vill göra högst möjlga avskrivning för mig detta år och vill därför använda 30 % metoden.
Antar vi jag har haft utgående inventarier 2008: 100 000 (varav 30 000 avser en bils anskaffningskostnad som skrevs av med 2000.dvs.bilens värde på årets slut är 28 000 )
Under året 2009 såldes bilen för 10 000
Jag bokade bort anskaffningsvärde ur inventarier samt det hittils avskrivna belopp, och har bokfört en förlust på avuttring inventarie på:18 000.
En ny bil köptes för 120 000

Nu vill jag skriva av vid årets slut 2009 och tänkte alltså göra så här:
  100 000 (utgående inv.2008)
+120 000
- 10 000
= 210 000 underlaget för avskrivning

210 000x 70 %=147 000 (lägsta avskrivning jag får göra)
210 000 - 147 000 = 63 000 som jag skriva av. Dvs. 30 %

Gör jag rätt på det viset?
Även om bilen såldes ska den räknas med i underlaget, med eftersom jag bokförde en förlust tas även hänsyn till min förlust, eller hur?

Har jag fattad rätt??

Tack,
kiki

[Kiki]

God morgon,

nu tillkommer en fråga.
Kan jag om ovanstående exempel stämmer bokföra hela avskrivningssumma på konton: 1229 resp.7832, eller måste jag 10 % av dem 30 bokföra som överavskrivningen?

Tack,
kiki

[TimFaste]

Gör det enkelt - bokför allt på 1229 och 7832. När verksamheten växer och kräver mer kontroll kan du ta ytterligare steg i att förfina redovisningen (Syftet är då att förbättra kontrollen! Inte att skapa finlir för finlirets egen skull!)

100 000 (utgående inv.2008)

Är det nettot d.v.s. anskaffningsvärdet minus gjorda avskrivningar 2008? Vad var i så fall bruttovärdena för 2008?

[Kiki]

Tack,

jo 100 000 är så att säga ingående värdet 2009. Alltså anskaffningar under 2008 - avskrivningar.
Anskaffningsvärde under 2008 ligger kring 117 000...avrundat.

Kiki

[Kiki]

Nu har jag ytterligare ett problem.

Jag har fördelat olika inventarier på olika konton.
Maskiner
Inventarie
Bilar

skulle jag bokföra all avskrivning på ett konto får jag ett negativt värde.

Kan jag kanske för min bokföring räkna 30 % utifrån aktuella värden på respesktive kontot och resten då på överavskrivningen?
Vid deklarationen behöver jag ju inte ange vilka olika konton som berörs utan bara inventarier.

Kiki