PayPal, USD och moms

[KalleS]

Hej,

Jag har en enskild firma (startade i år) som säljer ett datorprogram via en hemsida. Jag använder mig av PayPal för att ta betalt (i USD),
och använder mig av bokslutsmetoden. Vad jag har förstått av att ha läst diverse inlägg här att man skapar sig ett bankkonto för PayPal,
säg 1940 och där bokför alla försäljningar med en fiktiv $-kurs. När jag flyttar över pengar till mitt riktiga SEB bankkonto så bokför jag
differansen mellan den fiktiva $-kursen och den som PayPal gav mig på 3960. Så långt tror jag att jag är med.

Det svåra är när momsen kommen in. För visst skall man använda sig av den $-kurs som verkligen var den dagen som försäljningen
skedde för att räkna ut momsen?

Jag kan illustrera med ett exempel:
Säg att mitt program kostar 10$ ink moms, och jag använder mig av den fiktiva kursen 10 SEK/$.
Den dagen som försäljningen skedde var $-kursen 8 SEK/$.

Gör man så här blir det jättelätt:
1940: D 100:-
3010: K 80:-
2610: K 20:-

men jag tror att det är fel och borde vara så här i stället:
1940: D 96:-
3010: K 80:- (8$ * 10 SEK/$
2610: K 16:- (2$ * 8 SEK/$)
Fast då blandar man olika $-kurser och det känns ju inte heller bra.

Ett sätt är ju att komma ihåg vilken moms man skall betala, och göra bokföringen till 2610 i samband med att man gör överflyttningen från PayPal till SEB?
En försäljning blir då bara:
1940: D 100:-
3010: K 100:-
Men att sedan "trolla" fram momsen senare känns också lite underligt.

Krånglar jag till det för mig? Hur hade ni gjort?

En relaterad fråga, är det OK att "klumpa" ihop en dags försäljning till en enda transaktion i stället för att printa ut en verifikation för varenda köp?
En butik kan väl inte ha en verifikation för varje tuggummi som den säljer?

Mycket tacksam för svar..

   ///Kalle

[Fredrik Stigsson]

Hej!
En butik bokför bara en verifikation per dag avseende dagsförsäljningen och underlag för denna transaktion är då en kassarapport. Om du har en liknande rapport eller registrerar alla försäljningar i en försäljningsjournal så kan du också göra på samma sätt.

Angående din försäljning i USD...
När du bokför försäljningen skall du omräkna beloppet i USD till SEK med hjälp av den gällande valutakursen på försäljningsdagen, det är dock möjligt att använda en genomsnittskurs. Det vill säga du behöver inte kolla upp en ny valutakurs varje dag utan kan använda samma valutakurs under en hel månad för att den administrativa bördan inte skall bli för stor.

Om vi antar att du säljer för 10 USD och att valutakursen är 10 SEK per USD så bokför du försäljningen så här:
1940; Debet; 100
2610; Kredit; 20
3010; Kredit; 80

Om du sedan skall föra över dessa 5 USD till ditt SEB-konto så används den verkliga valutakursen per överföringsdagen och då kan du bokföra detta på följande sätt om vi antar en valutakurs om 8 SEK per USD:

1940; Kredit; 40
1941 SEB; Debet; 40

Det kan ju vara lite svårt att hålla reda på kursdifferenserna och då får du göra en avstämning vid varje månadsslut, säg att du vid månadsslutet har 5 USD kvar på ditt paypal-konto och att valutakursen är 7 SEK per USD, 35 SEK, så bokför du valutakursdifferensen om 5 SEK så här:

1940; Kredit; 5
7960; Debet; 5

[KalleS]

T A C K  S Å  J Ä T T E M Y C K E T ! ! !   

Nu tror jag att jag förstår.