Dagliga resor AB

[Cordula]

Privatägt aktiebolag, dagliga resor till samma uppdragsgivare. Borde jämställas med resor till kontor/ arbetsplats och de 10.000 kronor man själv behöver stå för. Stämmer det?

Ifall att det är så, hur hanterar jag då en ägare som betalar ut sig resekostnader med det skattefria beloppet från första kilometern? Skattefri milersättning som kostnad, men hur tar jag hänsyn till de 10.000 kronor?

[Fredrik Stigsson]

Hej!

Om utbetalningarna för reseutgifter inte är skattefria så skall de behandlas som vanlig lön, utbetalningarna är då skattepliktiga. I din redovisning skall du inte ta hänsyn till gränsen på 10 000 kr, den anställde kan själv göra avdrag för resor till och från arbetet i sin inkomstdeklaration och därmed minska sin skatt.

Skatteverkets bedömning: Allmänt kan sägas att en tjänsteresa är en av arbetsgivaren beordrad resa till annan plats än tjänstestället. Den anställde befinner sig alltså på tjänsteresa när han arbetar på annan plats än tjänstestället. Enligt Skatteverkets uppfattning innebär det att de resor som görs mellan en tillfällig bostad och arbetsplats ska ses som en del av själva tjänsteresan. Detta bör också gälla om tjänsteresan pågår under en längre tid. Det förhållandet att en anställd under en pågående tjänsteresa avbryter den för resor till hemorten under exempelvis helger - resor för vilka avdragsrätt föreligger enligt reglerna för hemresor — saknar betydelse för bedömningen.

[Cordula]

Förstår inte helt... aktiebolagsägaren reser dagligen för att utföra uppdrag för en och samma uppdragsgivare. Behövs alltså ingen korrigering i deklarationen? På Ink1 anger man ju bara det beloppet som överstiger 10.000 kronor, men om han redan har fått det utbetalt?

[Fredrik Stigsson]

Förstår inte helt... aktiebolagsägaren reser dagligen för att utföra uppdrag för en och samma uppdragsgivare. Behövs alltså ingen korrigering i deklarationen? På Ink1 anger man ju bara det beloppet som överstiger 10.000 kronor, men om han redan har fått det utbetalt?

Ok, om vi pratar om inkomstdeklarationen. Om aktieägaren har fått skattefri reseersättning utbetald som inte borde vara skattefri så måste den här ersättningen läggas till som inkomst i inkomstdeklarationen för aktieägaren vid punkt 1.2 Kostnadsersättningar. Aktieägaren kan sedan göra avdrag för resor till och från jobbet vid "Resor till och från arbetet (punkt 2.1)", allt utöver 10000.

[Cordula]

Enligt min uppfattning borde det vara skattefritt även om han får alla mil ersatta, eller? Bara 18,50 kronor per mil ersättning är ju skattefria.

[Fredrik Stigsson]

Hej!

Du kan betala ut milersättning för resor till och från jobbet till aktieägaren utan att lägga på arbetsgivaravgifter och utan att dra av personalskatt men det måste då tas upp som en kostnadsersättning i inkomstdeklarationen. Du kan betala ut kostnadsersättning till en anställd (skattefritt) och sedan ta upp detta på kontrolluppgiften för den anställde. Den anställde kommer då att få det förtryckt i sin inkomstdeklaration att han har fått kostnadsersättning utbetald. Den anställde kan sedan göra avdrag i sin inkomstdeklaration så att han kanske inte behöver betala någon skatt alls, om avdragen är lika stora som kostnadsersättningarna.