Hur hantera fakturor till våra kunder.

[Olof]

Hej,

Vi är ett AB som tillhandahåller en bokningsservice av lägenheter.
Vi har en hemsida där vi marknadsför lägenheter som inte ägs av oss, vi förmedlar dom endast.
Kunden bokar online och betalar med kort direkt till oss. Efter han bott i lägenheten betalar vi lägenhetsinnehavaren hans del och behåller vår provision.

Min fråga:
Hur ska fakturorna se ut till
A - kunden som bokat lägenheten, vi kan väl inte ställa ut en faktura på hela beloppet som kunden betalat, då endast en liten del är vår intäkt? (provisionen)
B - lägenhetsinnehavaren (ställer vi ut en faktura på vår provision, men hur ska den se ut? Han betalar ju aldrg in något till oss, vi har ju bara behållt vår del av kundens betalning och betalat honom hans del.

Mvh,

Olof

[Fredrik Stigsson]

Hej!

Här kommer mina förslag.

A - kunden som bokat lägenheten
Ni kan skapa en vanlig faktura till hyresgästen på hela beloppet, ni bokför dock inte någon intäkt för det här utan kan bokföra mot ett avräkningskonto.

B - lägenhetsinnehavaren
Skapa en avräkningsnota till lägenhetsinnehavaren där ni redovisar vad kunden har betalat och vilken provision som ni har dragit av. Bokför betalningen till lägenhetsinnehavaren och bokför provisionen som en intäkt.

[Olof]

A. Ok, kan vi skriva ut moms på denna faktura? Igentligen borde väl fakturan skrivas ut av lägenhetsinnehavaren då vi bara tar emot pengarna som en mellanhand (nästan som en bank)

B. Lägenhetsinnehavarna vill ha en faktura på en provision vi tagit ut. Vi tar också ut moms på provisionen, och därför behöver den anges till dom så att de eventuellt kan återkalla den från Skatteverket.

[Fredrik Stigsson]

Hej!

Ett annat förslag.

A - kunden som bokat lägenheten
Behöver egentligen bara ett kvitto på att denne har betalat. Ni bokför att ni har fått in pengarna och en skuld till lägenhetsinnehavaren.

B - lägenhetsinnehavaren
Ni skapar ett kontantkvitto på provisionen med moms till lägenhetsinnehavaren och betalar mellanskillnaden till lägenhetsinnehavaren. Ni bokför bort skulden till lägenhetsinnehavaren, moms, provision och minskningen av medel på bankkontot.