Hur bokföra resor för att det ska vara godkänt.

[lagrafica]

Hej. Jag har en verksamhet som fotograf och mediaproducent. Jag ska under torsdag-söndag flyga till Berlin för att gå på ett antal utställningar. Jag åker själv, familjen stannar hemma, jag bor hos en gammal kollega där.
Det enda jag vill föra in i bokföring och som firman ska betala för är flygbiljetterna. Inträde och uppehälle, mat osv tycker jag verkar för struligt att bokföra.
Är det något jag ska tänka på för att det inte ska bli fel vid en revision?

//Niklas

[TimFaste]

Det är inte hur du bokför det som avgör om det blir godkänt eller inte! En kostnads "avdragsgillhet" styrs av hur den hör samman med verksamheten och dess möjligheter att generera intäkter.

Nu kan en kostnad vara avdragsgill men dokumentationen kring den är så dålig att Skatteverket vid en granskning menar att bevis för utgiften eller dess rimlighet saknas.

Så mitt råd till dig är:
- dokumentera med inträdesbiljetter m.m. att du faktiskt var där!
- dokumentera utgiften för flygbiljetterna så det enkelt går att se utbetalningen
- och varför inte bokföra också övriga kostnader som t.ex. inträde, taxi, buss-/tåg-/tunnelbanebiljetter
- utlägg för mat täcker du åtminstone delvis upp genom traktamente

Sedan bokförs resekostnader oftast i kontogrupp 58xx

Och så till sist - "verkar struligt att bokföra" - hm, man ska ha bra gott om pengar för att strunta i att bokföra avdragsgilla kostnader! Och de som har så gott om pengar skulle aldrig drömma om att strunta i det. Hade de haft den inställningen skulle de inte ha gott om pengar nu ...

[lagrafica]

Tack för dina råd. Jag ska absolut följa dem.
Det där med struligt förstår jag hur du tänker och jag håller med dig. Men jag har en sidoverksamhet FA-skatt sidan om en i princip 100% ig anställning för tillfället. Det här är första gången jag åker iväg på utställningar för att få inspiration. Så har de ju inte biljetter på gallerier. Jag ska dock ändå följa ditt råd och samla kvitton på alla utgifter, det är nog ändå en bra övning inför framtiden.