Ett forum om bokföring

Jag använder inga fordringskonton, jag bokför transaktionerna när de äger rum. Och att ta ut pengar ur företaget är omöjligt just nu. Våra kunder har så dålig betalningsmoral att vi just nu har problem att köpa material för nästa uppdraget, vi har minst en vecka uppehåll nu p.g.a. materialbrist. Man kan fråga sig hur folk tänker. Har man ett nystartat företag där man behöver lägga ut pengar eftersom det handlar om ett hantverksföretag, då borde de veta att man inte har utrymme... Synd att vi inte kan passa på det goda vädret, det är ett tak som väntar på att läggas om...

Varför jobbar med kassa? Då är ni ju tvungna att föra kassabok också!

När vi handlar kontant eller med privata kontokortet bokar vi ägarinsättning mot inköpet, t.ex. förbrukningsinventar/ moms. Då slipper vi kassan.

Skatteverket kan bara registrera ett enda konto för utbetalning av pengar, och i vårt fall (enskilt företag) bestämde vi oss för att det ska vara vårt privata konto. Nu hamnar alltså rot- avdraget på det privata kontot. Hur bokför jag på bästa sättet? Kontantkassa har vi inte, och vi har inte för oss att skaffa en, vi använder ägarinsättning när vi betalar kontant. Än så länge bokade jag rotavdraget som ingång på kassan och förde över beloppet till företagskontot per en gång, men egentligen tycker jag inte att det är en bra lösning. Men att ta upp det privata kontot i bokföringen- då är jag ju tvungen att lämna in kontoutraget, och det har vi inte lust till. Hur gör ni?

Jag kan inte säga att jag har erfarenhet med detta, men vad som gäller skattefria traktamenten kan jag inte tänka mig att det gör någon skillnad om du betalar ut eller ej. Om man kostnadsför som (utbetald) lön eller som traktamente, det spelar väl ingen roll, kostnad är kostnad, oberoende av hur man deklarerar den.

Ränteskuld är en annan sak. Jag tror att skuldräntan är alltid högre än inkomsträntan. Alltså borde det vara mest fördelaktigt att inte betala ut räntan till er, även om ni eventuellt får inkomsträntan när ni placerar pengarna på ett externt sparkonto. Och för dem räntorna skattar du ju dessutom.

Representation är klar, då vet jag vad det är jag behöver, men problemet är att han äter ensam väldigt ofta. Kan tänka mig att han åker till stan, handlar, kanske hälsar på en kund- och äter lite. Men det är väl privat, eller?

Och han kommer inte att ta ut lön i framtiden heller; han nöjer sig med aktieutdelning och detta belopp han kan ta ur ABn som beskattas med bara 20%. Han har ett enskilt företag också där han har inkomster, men de verifikationerna kollade jag inte än. Började med ABn eftersom skatteverket behöver ha deklarationen.

Men måltidsförmån då- det behöver ju deklareras i samband med skattedeklarationen, eller? Jag begriper mig inte riktigt på hur det ska funka. Det ska ju skattas på ett visst sätt, men förklaringen som finns på skatteverkets informationen fattar jag inte riktigt. Behöver han deklarera varje betald måltid med ett visst belopp?

AB med bara en aktieägare som inte tar ut lön. Flerdagsresa med traktamente.

Från studierena vet jag att en del av kostnaderna bokas som lön, men det kan jag ju inte göra eftersom han inte tar ut lön. Sedan finns ju exempelvis kontot 7382 "kostnadsfria måltider", men hur jag använder detta vet jag inte.

Kan jag bokföra så här:

7321 (skattefria traktamente)
5810 (hotell)
samt använda kontot 5800 (resekostnader) för måltiderna (avdrag gällande traktamenten genomförde jag)?

Eller finns speciella regler som jag bör beakta?

Försäkring för släpet som är inventar- bokas det på kontot företagsförsäkring 6310? Eller gäller detta konto bara för entreprenadförsäkringar?

Arbetskläder på kontot för arbetskläder och skyddsutrustning, hyllor skulle jag boka som förbrukningsinventarier.

Gäller AB där det bara finns en aktieägare som inte ens ta ut lön. Min chef 

Just nu är jag på gång att kolla det gångna årets verifikationer och bokföringen. Bland annat upptäckte jag att han väldigt ofta äter lunch ute, troligen i samband med kundbesök.

Hur gör jag med bokföringen?

Anledningen behöver väl skrivas på verifikationen, eller? Hur bokför jag måltiden? Går det överhuvudtaget att kostnadsföra måltider i samband med en dagsresa till annan ort? Det finns kvitton av restauranger i närheten (det går väl inte?!), sedan finns det kvitton av restauranger längre än 5 mil borta.

Äntligen lyckades jag med registreringen! Jag förtvivlade nästan när det inte funkade... men nu är jag här i alla fall.

Är 37 år gammal och bor på en gård i Värmland. Studerade företagsekonomi a och b för några år sedan och har nu fått anställning inom ekonomin. Jag är den enda som är ansvarig för hela bokföringen av det lilla företaget jag är anställd på, det finns alltså ingen jag kan fråga. Och det uppstår en hel del frågor som jag hoppas få svar på här i forumet.