Tittade i Bokföringsnämndens vägledning för den löpande bokföringen 2001:2 sid 11 och där trycker man på att redovisningsperioden är det väsentliga och inte en strikt kronologisk registrering.
Huvudprincipen är att man i möjligaste mån hänför affärshändelserna till det datum de inträffat. Det ger den bästa överblicken men underlättar också kontrollen av fullständigheten i bokföringsposterna. I företag som bedriver verksamhet i mindre omfattning kan dock tillräcklig information ofta erhållas även om alla affärshändelser hänförs till en och samma dag i den aktuella redovisningsperioden.
Verifikationerna bör ordnas kronologiskt med hänsyn till den tidpunkt när bokföringsskyldigheten för affärshändelsen inträdde. De kommer därför i normalfallet att vara sorterade efter det datum företaget har tillräckliga uppgifter för att bokföra på ett godtagbart sätt. För fordringar och skulder som bekräftas med faktura kan i stället datum för fakturans upprättande eller mottagande vara vägledande.
Ett exempel kan illustrera. Ett företag som bedriver verksamhet i mindre omfattning sorterar löpande in verifikationerna i en pärm i den ordning de har mottagits eller sammanställts. Direkt efter månadens slut överlämnas verifikationerna till en redovisningsbyrå för bokföring. Redovisningsbyrån bokför verifikationerna i den ordning de är sorterade i verifikationsmaterialet. Själva registreringen sker den 8 mars men redovisningsbyrån anger den 28 februari för samtliga verifikationer i syfte att styra verifikationerna till rätt redovisningsperiod.
Huvudprincipen är att man i möjligaste mån hänför affärshändelserna till det datum de inträffat. Det ger den bästa överblicken men underlättar också kontrollen av fullständigheten i bokföringsposterna. I företag som bedriver verksamhet i mindre omfattning kan dock tillräcklig information ofta erhållas även om alla affärshändelser hänförs till en och samma dag i den aktuella redovisningsperioden.
Verifikationerna bör ordnas kronologiskt med hänsyn till den tidpunkt när bokföringsskyldigheten för affärshändelsen inträdde. De kommer därför i normalfallet att vara sorterade efter det datum företaget har tillräckliga uppgifter för att bokföra på ett godtagbart sätt. För fordringar och skulder som bekräftas med faktura kan i stället datum för fakturans upprättande eller mottagande vara vägledande.
Ett exempel kan illustrera. Ett företag som bedriver verksamhet i mindre omfattning sorterar löpande in verifikationerna i en pärm i den ordning de har mottagits eller sammanställts. Direkt efter månadens slut överlämnas verifikationerna till en redovisningsbyrå för bokföring. Redovisningsbyrån bokför verifikationerna i den ordning de är sorterade i verifikationsmaterialet. Själva registreringen sker den 8 mars men redovisningsbyrån anger den 28 februari för samtliga verifikationer i syfte att styra verifikationerna till rätt redovisningsperiod.