Ett forum om bokföring

När ett företag gör avsättningar för direkt pension så köper företaget en kapitalförsäkring som pantsätts till den anställde. Detta innebär att det uppstår en tillgång av kapitalförsäkring i företaget. Du kan exempelvis bokföra denna tillgång av kapitalförsäkring på konto 1385 "Värde av kapitalförsäkring" och som motkonto då exempelvis konto 1930 "Checkräkning". Det uppstår också en skuld till den anställde men avsättningen utgör inte en skattemässigt avdragsgill kostnad så det kostnadskonto som används skall ha tillägget "ej avdragsgill" så att denna kostnad kan återläggas i inkomstdeklarationen. Den skattemässiga kostnaden för pensionen tas upp när pensionsutbetalningen sker. Skulden till den anställde kan bokföras på konto 2219 "Avsättning till pensioner" och den icke skattemässigt avdragsgilla kostnaden kan bokföras på konto 7421 "För. pensionsskuld, ej avdragsgill".

Exempel, avsättning på 5000 SEK, direkt pension
1930 Checkräkning; Kredit; 5000
1385 Värde av kapitalförsäkring; Debet; 5000
2219 Avsättning till pensioner; Kredit; 5000
7421 För. pensionsskuld, ej avdragsgill; Debet; 5000

Hej!
Om du har gjort ett eget utlägg med privata pengar för något som egentligen skall betalas av företaget och du har bokfört detta som en skuld i företaget till en anställd eller en aktieägare så skall du när du återbetalar det här lånet till dig själv från företaget bokföra bort denna skuld.

Ex. återbetalning av skuld till anställd
1930; Kredit; 5000
2820; Debet; 5000

Hej!
Om du är enskild näringsidkare (enskild firma) eller är delägare i handelsbolag/kommanditbolag så kan du inte betala ut vanlig lön till dig själv eller till dig närstående utan då gör du ett eget uttag. Om du är delägare i aktiebolag eller ekonomisk förening kan du betala ut vanlig lön till dig själv. I alla företagsformer kan man betala ut vanlig lön till anställda medarbetare som inte är närstående. När man betalar ut vanlig lön är det bra att använda ett löneprogram eller en mall för ett lönebesked och spara dessa uppgifter eftersom man måste redovisa kontrolluppgifter på utbetald lön och förmåner till respektive anställd för varje kalenderår. Huvudarbetsgivaren skall dra av preliminär a-skatt enligt skattetabell och i en skattetabell tas det hänsyn till både grundavdrag och jobbskatteavdrag. Vilken skattetabell som gäller beror på i vilken kommun man är bosatt och vilken församling man tillhör den första november under det föregående året, se http://www.skatteverket.se/skatter/skattetabeller/skattesatserdetaljniva.4.1f604301066dceb902800078.html. Vilken preliminärskatt som skall betalas enligt skattetabell beror på hur mycket man tjänar per månad, se http://www.skatteverket.se/skatter/skattetabeller/08/preliminar/main.4.19b9f599116a9e8ef3680002483.html#31.19b9f599116a9e8ef36800010011

Exempel, du betalar ut lön till en anställd eller till dig själv i AB eller Ekonomisk förening.
* Bokföra lön till tjänsteman, Checkräkning
Bruttolön tjänsteman: 10 000, preliminär A-skatt (skattetabell 31): 1766, arbetsgivaravgift: 3 242 och semesterlön: 1 200.

1930 Checkkonto; Kredit; 8 234 (Nettolön)
2710 Personalskatt: Kredit; 1 766 (preliminär a-skatt)
7210 Löner tjänstemän; Debet; 10 000 (Bruttolön)
7510 Sociala avgifter; Debet; 3 242 (Sociala avgifter 32,42%)
2730 Sociala avgifter; Kredit; 3 242 (Sociala avgifter 32,42%)
2920 Upplupna sem löner; Kredit; 1 200 (Semesteravsättning, 12%)
7291 Förändr. sem skuld; Debet; 1 200 (Semesteravsättning, 12%)
2941 Upplupna soc sem.ers; Kredit; 389,04 (Sociala avgifter på semesteravs 32,42%)
7519 Social avgifter sem.ers; Debet; 389,04 (Sociala avgifter på semesteravs 32,42%)

Exempel, du betalar ut lön till dig själv i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag
* Bokföra eget uttag, Checkkonto, Exempel:
Eget uttag till ägare 1, handelsbolag, 12 500 SEK.

1930 Checkkonto; Kredit; 12 500
2013 Eget uttag; Debet; 12 500

För mer information se:
Lön till tjänsteman
Eget uttag

Hej!
För avskrivningar på personbilar tillämpas samma principer och regler som för andra inventarier. Skattemässigt kan man alltså inte skriva av en personbil snabbare än på 5 år (Räkenskapsenlig avskrivning) men redovisningsteoretiskt skall en anläggningstillgång skrivas av över den ekonomiska livlängden. Den ekonomiska livslängden är den livslängd då det är ekonomiskt försvarbart att använda anläggningstillgången i näringsverksamheten.

Bokföra avskrivningar

Hej!
Eftersom det rör sig om en momsskuld så är det bäst att behandla skulden som en momsskuld tills dess att den debiteras skattekontot, då kan du flytta över momsskulden till konto 1630 Skattekonto (kredit). När du sedan betalar skulden till kronofogdemyndigheten så har det säkerligen även tillkommit avgifter och ränta. Räntor och avgifter till skatteverket är inte skattemässigt avdragsgilla och dessa ränteavgifter och andra avgifter förknippade med den sena betalningen skall behandlas som icke skattemässigt avdragsgilla kostnader. Dessa avgifter kan du bokföra på konto "8423 Rta och avg skv, ej avdragsgilla".

Hej!
Du behöver inte bokföra någonting, precis som du säger, vid stöld av förbrukningsinventarier. Om företaget erhåller försäkringsersättning skall denna ersättning däremot bokföras.

Hej!
Angående resemoms på 6%. Du skall lägga på samma momssats på vidarefakturerade kostnader som den momssats som gäller för den fakturererade huvudtjänsten, du kan därför lägga på 25% på hela nettobeloppet i fakturan.

Hej!
Du kan skriva det på vanligt papper, eller köpa färdigtryckta mallar för bokföringsorder.

Hej!
En textredigeringstjänst kan bokföras som en extern kostnad i kontogrupp 65 -övriga externa tjänster, exempelvis på konto 6590 övriga externa tjänster.

Hur man bokför skatt som man får tillbaka beror på vilken företagsform det handlar om och vilken skatt, när man får tillbaka moms så bokförs detta mot konto 1650 Momsfordran.

Hej!
Är annonsintäkterna huvudintäkt i företaget så kan du bokföra annonsintäkterna i kontogrupp 30 - Huvudintäkter på exempelvis konto 3049 "som kan döpas till Annonsintäkter". Om annonsintäkterna däremot är sidointäkter i företaget så kan annonsintäkterna bokföras i kontogrupp 39 - Övriga rörelseintäkter på exempelvis konto 3991 "som kan döpas till Annonsintäkter". Vid annonsintäkter via google adsense så är det normalt ingen moms på denna försäljning om man uppger VAT-numret till Google, intäkterna skall dock redovisas i skattedeklarationenen för moms. Annonsintäkter från Google Adsense skall tas upp som "Försäljning av tjänster när köparen är skatteskyldig i EG" (FTEU) i skattedeklarationen för moms.

För mer information se:
Försäljning av tjänster till annat EU-land

Hej!
Det vanligaste i bokföringsprogram i en resultatrapport är att intäktskontona (3000-3999) har ett plussaldo och kostnadskontona (4000-7999) ett minussaldo då saldo i resultatrapporten vanligtvis beräknas som Kredit minus Debet. I Huvudboken däremot beräknas saldo alltid som Debet minus Kredit och i huvudboken har därför intäktskontona minussaldon normalt.

Om saldot i resultatrapporten i ditt bokföringsprogram beräknas som Debet minus Kredit så är det inte fel, de kan uppfattas lite ologiskt bara eftersom ett negativt resultat då faktiskt är ett positivt resultat.

Hej!
Om du har tappat bort ett kvitto så får du upprätta ett kvitto själv. På detta egenupprättade kvitto skall datum för affärshändelsen framgå, motparten, vilken typ av affärshändelse det handlar om, belopp och moms. Så svaret på frågan är att du kan upprätta ett eget kvitto om du skulle slarva bort orginalkvittot.

Hej!
Ni kan föra in orkesterbussen som en anläggningstillgång i ett handelsbolag och även få avdrag för alla kostnader som är förknippade med denna orkesterbuss. Använder man sedan en sådan här tillgång (bokförd i företaget) privat så måste den person som använder tillgången förmånsbeskattas för detta, men detta verkar inte vara aktuellt med en orkesterbuss. Eget kapital fungerar dock lite annorlunda i ett handelsbolag jämfört med ett aktiebolag, varje delägare i ett handelsbolag har en egen kontonummerserie för eget kapital, exempelvis så har ägare 1, kontonummer 2010 till 2019, ägare 2, kontonummer 2020 till 2029. Om den här orkesterbussen ägs av en av delägarna eller flera delägare så kan man bokföra anskaffningen av orkesterbussen som egen insättning. I ett Aktiebolag eller en Ekonomisk Förening hade ni kunnat bokföra anskaffning av orkesterbussen mot ett konto för lån till ägare.

Exempel (Eget kapital i handelsbolag), anskaffning av orkesterbuss, 100 000 SEK, ägs tillika delar av ägare 1 och 2

2018 Egen insättning, ägare 1; Kredit; 50 000
2028 Egen insättning, ägare 2; Kredit; 50 000
1241 Orkesterbuss; Debet; 100 000

Exempel (Skuld i aktiebolag), anskaffning av orkesterbuss, 100 000 SEK, ägs tillika delar av ägare 1 och 2

2391 Avräkningskonto, ägare 1; Kredit; 50 000
2392 Avräkningskonto, ägare 2; Kredit; 50 000
1241 Orkesterbuss; Debet; 100 000

Hej!
Ingående balans för ett bokföringsår motsvaras av utgående balans från föregående år. Överföring från utgående balans under det föregående bokföringsåret till ingående balans i nuvarande bokföringsår görs endast för balanskonton (Tillgångar, eget kapital och skulder) 1000 till 2999. Du skall därför skriva ut en balansrapport för det föregående bokföringsåret och föra in de utgående saldon som redovisas här som ingående saldo i det nuvarande bokföringsåret. Viktigt att kontrollera i utgående och ingående balans är att summan eller saldot skall vara 0, debetsaldon anges som positiva tal och kreditsaldon anges som negativa tal och summan skall bli 0. Om du exempelvis har ett utgående saldo om -15000 på konto 2650 så skall detta belopp på -15000 in som ingående balans på konto 2650.

Hej!
Du behöver inte föra över saldot på konto 2650 Momskuld eller 1650 Momsfordran till eget kapital vid bokslut i en enskild firma. Om du trots allt vill göra det här så skall du göra överföringen mot konto 2012 Egna skatter. Det är smidigare att inte göra denna överföring och avstämmningarna blir lättare att göra om saldot på momsredovisningskontona ligger kvar.

Exempel, Kreditsaldo om 10 000 på konto 2650:

2650; Debet; 10 000
2012; Kredit; 10 000