Hej på er!
Jag besitter grundläggande kunskaper inom ekonomi (har kommit halvvägs på civilekonomprogrammet) och har ca 5-10h per vecka att lägga på att syssla med företagets ekonomi.
Företaget använder sig idag av winbas. Vi valde winbas för att det hade ett bra kassa-interface. Dock så tycker jag personligen att winbas verkar krångligt när det gäller bokföring. SPCS uppfattar jag som mycket mer tydligt och lättanvänt.
Den löpande bokföringen sköts av en tjej som jag inte tycker har särskilt bra koll på saker och ting. Vår omsättning är på ca 6000000kr och vi har ca 400000kr i obetalda fakturor från de senaste två åren... Allt känns som att det är enda kaos och jag vet inte var jag ska börja... Bokslutet som skulle vara klart i sommar är inte färdigt det heller. Det senaste löftet var att det skulle bli klart runt nyår. Inga lagersaldon i butikssystemet stämmer trots upprepade ansträngningar (någon gång i halvåret) att få det rätt.
Jag känner mig dock fast och vet inte hur/var jag ska hitta någon annan som kan ta över ekonomin i det skick den är idag....
Helst skulle jag vilja ta bort henne helt och be de som jobbar i butiken att skicka underlag för verifikationer till mig i slutet av varje vecka, börja bokföra själv och så småning om få full koll på hela ekonomin. Jag studerar i Stockholm och min butik ligger i en annan stad.
Som jag nämnde tidigare så är inte Winbas särskilt intutivt att jobba i och det finns inte mycket hjälp att få eftersom det är ett relativt opopulärt program. Är det bara jag som inbillar mig att jag bör jobba i SPCS om jag ska ta över ekonomin eller är det verkligen en STOR fördel att byta?
Jag vet inte i vilken ände jag ska börja här. Jag har ingen erfarenhet av att syssla med löpande bokföring, men jag förstår teorin bakom.
Hur mycket kan jag ta på min med de begränsade resurser jag har (5-10h och att jag inte är i samma stad)?
Exakt vad är det jag bör göra om jag tar över ekonomin och vad bör revisorn göra? (en punktlista över sysslor samt hur mycket tid de kan tänkas ta i anspråk)
Bokslutet är i sommar, bör man vänta på det om man skall byta system eller kan man göra det ändå?
Kan man anmäla tjejen som sköter ekonomin för brott mot huvudman på grund av hennes beteende?
Jag tror inte riktigt jag har fattat hur illa ekonomiarbetet sköta i företaget. Kritisera mig gärna skarpt, men lämna även förslag på hur jag tar mig ur det här!
Jag besitter grundläggande kunskaper inom ekonomi (har kommit halvvägs på civilekonomprogrammet) och har ca 5-10h per vecka att lägga på att syssla med företagets ekonomi.
Företaget använder sig idag av winbas. Vi valde winbas för att det hade ett bra kassa-interface. Dock så tycker jag personligen att winbas verkar krångligt när det gäller bokföring. SPCS uppfattar jag som mycket mer tydligt och lättanvänt.
Den löpande bokföringen sköts av en tjej som jag inte tycker har särskilt bra koll på saker och ting. Vår omsättning är på ca 6000000kr och vi har ca 400000kr i obetalda fakturor från de senaste två åren... Allt känns som att det är enda kaos och jag vet inte var jag ska börja... Bokslutet som skulle vara klart i sommar är inte färdigt det heller. Det senaste löftet var att det skulle bli klart runt nyår. Inga lagersaldon i butikssystemet stämmer trots upprepade ansträngningar (någon gång i halvåret) att få det rätt.
Jag känner mig dock fast och vet inte hur/var jag ska hitta någon annan som kan ta över ekonomin i det skick den är idag....
Helst skulle jag vilja ta bort henne helt och be de som jobbar i butiken att skicka underlag för verifikationer till mig i slutet av varje vecka, börja bokföra själv och så småning om få full koll på hela ekonomin. Jag studerar i Stockholm och min butik ligger i en annan stad.
Som jag nämnde tidigare så är inte Winbas särskilt intutivt att jobba i och det finns inte mycket hjälp att få eftersom det är ett relativt opopulärt program. Är det bara jag som inbillar mig att jag bör jobba i SPCS om jag ska ta över ekonomin eller är det verkligen en STOR fördel att byta?
Jag vet inte i vilken ände jag ska börja här. Jag har ingen erfarenhet av att syssla med löpande bokföring, men jag förstår teorin bakom.
Hur mycket kan jag ta på min med de begränsade resurser jag har (5-10h och att jag inte är i samma stad)?
Exakt vad är det jag bör göra om jag tar över ekonomin och vad bör revisorn göra? (en punktlista över sysslor samt hur mycket tid de kan tänkas ta i anspråk)
Bokslutet är i sommar, bör man vänta på det om man skall byta system eller kan man göra det ändå?
Kan man anmäla tjejen som sköter ekonomin för brott mot huvudman på grund av hennes beteende?
Jag tror inte riktigt jag har fattat hur illa ekonomiarbetet sköta i företaget. Kritisera mig gärna skarpt, men lämna även förslag på hur jag tar mig ur det här!