Då vi gör kvartalsbokslut har jag då denna fråga angående hur man justerar lagret samt lägsta värdesprincipen.
Vi köprer löpande in varor från utlandet som vi lager för och bokar då inköpspriset till en fast kurs i euro.
Vid bokslut justerar vi då eurokursen till den verkliga kursen och bokar en lagerminskning/ökning.
Detta känns lite fel eftersom pengatransaktionen är ju redan gjort när vi betalat till en trejdekurs och vi har ju redan där bokat valutaförlust/vinst.
I vilken kurs ska vi ta upp lagret vid bokslut utan att bryta mot lägsta värdet principen eller någon anna viktig regel?
tack för svar!
En liten frågor: Finns lagret registrerat i ditt/ert affärssystem? I så fall, bokförs anskaffningsutgiften direkt när leverantörsfakturan registreras?
Ja lagret finns registrerat i Visma compact som vi använder. lagerför ju allt så blir ju ingen varukostnad förrän innan vi säljer iväg grejer. hemtagningskostanden bokförs dock direkt.
Vi bokar in lagervärdet så här:
låt säga att vi köper en dator för 1000 euro. Vi har valt att använda en fast växelkurs på 10 kr, så då bokför vi värdet av datorn till 10 000 i lagret. när vi betalar fakturan så bokar vi där en kursvinst/förlust.
Sen vid bokslut, låt säga att euron ligger i 11 då. Då gör vi en justering att datorn är värd 11 000. och får därmen 1000 kr i vinst?
Ska man göra såhär?
BFNAR 2000:3 Redovisning av varulager säger under punkt 3.2.1 Inköpta varor - råvaror, insatsvaror, halv- och helfabrikat följande:
"Har varor köpts in i utländsk valuta ska inköpspriset omräknas till valutakursen vid den tidpunkt transaktionen bokförs. Vid terminssäkring får terminskursen användas vid värderingen."
Svaret på din fråga blir att man egentligen borde bokföra anskaffningen till den kurs som gällde vid den tidpunkt då leverantörsfakturan - och därmed också den anskaffade lagertillgången - bokförs. Det är och förblir varans anskaffningsvärde oavsett inventeringstidpunkten. Eventuell valutakursdifferens som sedan uppstår mellan fakturans bokförda värde och beloppet i SEK som betalas blir förmodligen av mindre betydelse och bör hanteras som kursvinst/-förlust.
En annan princip som också ska tillämpas är FIFU (först in - först ut). Det betyder alltså att det lager som finns vid inventeringstillfället består av antal enheter som inköpts motsvarande period bakåt i tiden. Om t.ex. valutakursen sjunkit - som den gjort för Euron - så att marknadspriset till era kunder påverkats, så måste man titta på det verkliga värdet. Lägsta värdets princip är alltså jämförelsen mellan anskaffningsvärdet och marknadsvärdet (ert försäljningsvärde minus försäljningskostnader). En sådan jämförelse blir också aktuell vid små marginaler och sjunkande priser, vilket ju i hög grad gäller datorer, datorkomponenter m.fl. produkter.
Ni får kanske gå igenom era rutiner för att se hur ni ska kunna följa BFNAR 2000:3 på enklast möjliga sätt.
Din känsla av att valutajusteringarna hamnar snett enligt er nuvarande metod är alltså korrekt.
Tack så hemskt mycket för din hjälp!
En liten följd fråga bara... hur fungerar detta i artikel registret. För om vi går på den aktuella kursen kommer ju samma artikelnummer att få flera olika värden då kursen ändras hela tiden?
Jag vet inte hur det funkar i Visma, men ett bra lagerhanteringssystem ska kunna hantera olika inköpspriser vid olika inköpstillfällen och också kunna fastställa lagervärden till anskaffningspriser enligt FIFU.
Det påverkar naturligtvis inte era försäljningspriser, den prissättningen är en annan sak.