Ponera att man vill ge anställda möjlighet att plocka ut kläder från sin nettolön. Vi säger en jacka som bolaget har köpt in för 1000kr exkl moms. Om löneavdraget görs med 1000 kr uppkommer då en utgående moms eller hur fungerar det. Dvs är ett avdrag att likställa med en försäljning och därmed momspliktig?
Jackan är i det här fallet något som används i tjänsten (men kan då även användas hos andra arbetsgivare)
Tack
Andreas
Hej!
momsen på skattepliktiga förmåner är normalt inte avdragsgill som ingående moms. Om ett företag har bokfört inköpet av en jacka till en anställd genom att bokföra utgiften exklusive moms som en kostnad och momsen som ingående moms så måste justeringar göras för att det skall bli rätt.
Ett alternativ är som du föreslår att ni bokför en försäljning med utgående moms. Ett annat alternativ är att ni bokför bort kostnaden och momsen avseende jackan. Det viktiga är att företaget inte har bokfört någon kostnad, inte har bokfört någon moms och att den anställde har betalt för den skattepliktiga förmånen till fullo för att det inte skall uppstå någon skattepliktig förmån.
Lite om arbetskläder (källa: http://www.bokforingstips.se/artikel/bokforing/ersattningar-arbetsklader.aspx)
Arbetskläder som på grund av sin utformning inte lämpligen kan användas privat såsom restaurangkläder, hotellkläder och sjukvårdskläder är också skattefria förmåner. Arbetskläder som i och för sig lämpar sig för privat bruk såsom en kostym eller en dräkt anses vara en skattefri förmån om redovisningsenhetens namn, symbol eller logotyp är varaktigt applicerad på kläderna så att kläderna märkbart avviker från vanliga kläder. En uniform skall vara en klädedräkt för tjänstebruk som utformats i detalj av myndighet eller arbetsgivare för att utmärka en viss befattning eller vissa befogenheter för att utgöra en skattefri förmån.