Representation?

[fuling]

Jag funderar lite över hur jag ska bokföra följande transaktioner:

Inköp av glögg för att drickas innan julbord.

Lunch i samband med affärsresa (var dock ingen representation, utan åt ensam)

Inköp av alkohol som dracks innan julbord.

[TimFaste]

Julbordet först. Jag utgår ifrån att det är personalrepresentation. Du bör se hela arrangemanget inklusive kostnader för "uppvärmning" som en del av samma händelse. Då får du fram antalet "avdragsgilla personer" x 90 kr för mat och dryck. Resten är icke avdragsgill representation.

Exempel: 10 personer x 90 kr = 900 kr + avdragsgill moms 10 x 22,50 kr; resten är icke avdragsgill.

Användbara konton:

7631 Personalrepresentation, avdragsgill
7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill

När det gäller den andra delen av frågan - lunchen på tjänsteresan - så är det inte på något sätt representation. Det är en måltidsförmån!

Kostnaden bokförs:

7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider

Den anställde påförs förmånsvärde - f.n. 76 kr för lunch eller middag. Beloppet ingår som underlag för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

[Olof]

Hej, lånar denna tråd lite,

Tim, skulle du kunna förklara lite närmre vad du menar med (Den anställde påförs förmånsvärde - f.n. 76 kr för lunch eller middag. Beloppet ingår som underlag för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter) ? Förstår inte riktigt exakt vad mer man behöver göra än att bokföra det på konto 7382.

Mvh Olof

[TimFaste]

Välkommen in i tråden! Om du disponerar en tjänstebil som företaget betalar för och du då också använder den privat så får du som inkomst ta upp ett förmånsvärde. Som exempel kan vi ta en Skoda Fabia -09 med lite extrautrustning. Skatteverket har räknat ut att det motsvarar en lön på c:a 36 000 kr.

På din lönespecifikation kommer du då att hitta dels din vanliga lön och dels "förmånsvärdet" - det värde som Skatteverket har hittat på! Det finns en formel för det här som innehåller både basbelopp och statslåneränta räknat på bilens inköpspris inklusive extrautrustning; därigenom blir det nytt belopp för varje år.

Skatteavdraget beräknas på summan av den verkliga lönen och "förmånsvärdet". När det gäller förmånsvärdet har du ju inte fått pengarna, men du får använda bilen i stället.

Företaget får betala arbetsgivaravgift på summan av din lön och förmånsvärdet.

Varför fick du ett förmånsvärde? Jo, för att du slipper köpa en bil privat med skattade pengar och ur Skatteverkets synpunkt kvittar det lika om du får ut lön i form av pengar eller i form av tillgång till bil. Båda delar ska beskattas.

Det är på samma sätt med fri kost. Du slapp köpa käket själv! Skatteverket har sagt att det är värt 76 kr! Du fick inte pengarna, men du fick maten!

Det riktigt roliga händer när man reser mot traktamente och har fri kost under tjänsteresan. Traktamentet reduceras i förhållande till hur många fria måltider som ingår - och det känns ju logiskt! Dessutom beskattas den anställde för förmånsvärdet av de fria måltiderna!  När vi kommit till detta steget så brukar vår hjärna koka över, men det hjälper ju föga!