allmän fråga

[Olof]

Låt säga att man betalar hyra för kontoret för Jul, Aug, Sep  i förskott senast den 30 Juni. Sen nästa gång för Okt, Nov, Dec i förskott senast 30 Sep osv.

Om man inom företaget varje månad vill ta fram en månadsrapport, blir inte den missvisande för i detta fallet Juni och September? Hur kan man lösa detta? Kan man på något sett dela upp fakturan i tre bitar och bokföra den med en tredjedel varje månad? 

[TimFaste]

Vad kör du för bokföringsprogram?

[Olof]

Ett online baserat Speedledger heter det.

[TimFaste]

Speedledger är såvitt jag vet kopplat till banktransaktioner och jag vet inte i vilken utsträckning du kan lägga till ytterligare verifikat som inte hör till någon viss banktransaktion.

Om du kan det, så är följande metod möjligt:

I juni betalar du hela hyran för 3 månader framåt:

Bankkontot - kredit
1710 Förutbetalda hyreskostnader - debet

I juli:
1710 Förutbetalda hyreskostnader - kredit 1/3-del
5010 Hyror - debet 1/3-del

I augusti:
Samma som i juli

I september:
Samma som i juli

Och så börjar det om ...

[Olof]

Jag tackar! Det går bra att göra manuella verifikationer.

[Olof]

Bara en fråga till om detta, det blir ju alltså fyra verifikationer på en faktura, hur skapar du bokföringsunderlag för alla verifikationerna? Måste man kopiera samma faktura eller?

[Keba]

I e-conomic som kostar från 69:- i månaden finns en modul för att automatiskt periodisera beloppen om du vill slippa hantera det hela själv. Se =periodisering]http://wiki.e-conomic.se/doku.php/tillaggsmodul:periodisering?s[]=periodisering. Notera gärna att även om det är en tilläggsmodul så ingår den i programpriset så det är inget som kostar extra.