Ett forum om bokföring

Hej!
Det är helt rätt så som du har gjort, om du fakturerar en kund för dina omkostnader så får du en intäkt för detta men du har ju också en kostnad vilket gör att intäkterna för utläggen och kostnaderna för utläggen tar ut varandra. Man skall inte bokföra nettobelopp för sådana här transaktioner utan båda affärshändelserna skall bokföras såsom du har gjort.

Hej!
Det företag som hyr en anläggningstillgång enligt ett avtal som klassificeras som finansiell leasing skall enligt RR6:99 Leasingavtal redovisas som en anläggningstillgång och en skuld. Vid leasingperiodens början så bokförs det hyrda objektet som en tillgång och en skuld till det lägsta av leasingobjektets verkliga värde eller till nuvärdet av framtida minimileasingavgifter. Vid nuvärdesberäkning skall leasingavtalets implicta ränta användas eller leasetagarens marginella låneränta om den implicita räntan inte är känd. Den bokförda anläggningstillgången skall löpande skrivas av och de löpande leasingavgifterna skall fördelas på ränta och amortering för skulden.

Not: Noterade företag skall numera följa rekommendationerna enligt IFRS och rekommendationer från Rådet för Finansiell Rapportering som tidigare hette Redovisningsrådet.

Hej!
Om du hyr in dessa inventarier eller verktyg till din verksamhet så beror bokföringen på hur leasingavtalet klassificeras, operationell- eller finansiell leasing. Enligt bokföringsnämndens allmänna råd, BFNAR (2000:4) Redovisning av leasingavtal, som kan tillämpas av näringsdrivande, icke noterade mindre och större företag/koncerner så skall alla leasingavtal klassificeras som operationella leasingavtal. Bokföringen av ett operationellt leasingavtal innebär att man bokför hyresavgifterna löpande när de uppstår, om man köper loss en hyrd tillgång så skall denna sista utgift för utköpet bokföras som en anläggningstillgång under förutsättning att den kvarvarande livslängden är längre än ett år och att man inte väljer att bokföra inventarien som en förbrukningsinvenarie om förutsättningarna är uppfyllda, 5000 SEK ex moms eller en ekonomisk livslängd understigande 3 år.

Utgifterna i operationella leasingavtal bokförs vanligtvis i kontogrupp 52 - Hyra av anläggningstillgångar.
Exempel:
Hyra av maskiner
Hyra av inventarier
Hyra av datorer
Hyra av personbil

Om det är ditt företag som hyr ut tillgångar till andra företag så skall dessa tillgångar bokföras som anläggningstillgångar i exempelvis Kontogrupp 12 - Maskiner och inventarier och intäkterna skall redovisas linjärt under leasingperioden för att få en matchning mot avskrivningarna som görs linjärt. Om uthyrningsverksamheten utgör huvudverksamhet för rörelsen så bokförs intäkten i Kontogrupp 30 - Huvudintäkter, på exempelvis konto 3041 Tjänsteförsäljning 25%. Om det är en sidoverksamhet kan intäkterna bokföras i Kontogrupp 39 - Övriga rörelseintäkter.

Angående klassificering av leasingavtal så finns det en mall för detta på följande Internetadress:
http://www.ekonomiprogram.biz/budget.htm

Hej!
Domäner och internetadresser kan klassificeras som reklamkostnader eller försäljningskostnader (Konto 5985 Hemsidor) om syftet med hemsidan är att nå ut till nya och befintliga kunder. Om syftet med ett domännamn enbart är att skaffa epost-adresser så att man kan kommunicera via e-post så kan man se utgiften för domännamn som datakommunikation (Konto 6230 Datakommunikation).

Läs mer här:
Bokföra domännamn

Hej!
Om du avser att bokföra utgifter för böcker och datorprogram som anläggningstillgångar i kontogrupp 12 "Maskiner och inventarier" så skall dessa tillgångar kunna användas i företaget under mer än 1 år. Böcker och datorprogram är oftast till sin natur färskvara, då dessa uppdateras årligen, och jag menar därför att dessa utgifter skall aktiveras som kostnader direkt när de uppstår. Angående den där 5000 kronors gränsen så avser den "Inventarier av mindre värde" och med det menas att man kan bokföra utgifter för inventarier som har ett anskaffningsvärde understigande 5000 SEK exklusive moms som förbrukningsinventarier, kostnaden kan därmed tas direkt, enligt gällande skattelagstiftning. Detta gör att administration och bokföring kan förenklas avservärt eftersom man då inte behöver ta upp dessa inventarier i ett anläggningsregister och man slipper dessutom att göra avskrivningar för dessa inventarier.

Jag anser att du skall bokföra utgifter för böcker på konto 6970 "Tidningar, tidskrifter och facklitteratur" och utgifter för datorprogram på konto 5420 "Programvaror".

Läs mer här:
Bokföra böcker
Bokföra datorprogram

Hej!
Eftersom ni bokförde en kostnad under förra året som var för hög så innebär det att ni måste justera ned denna kostnad i detta bokföringsåret så att ni bokför en "negativ kostnad" så att säga.

Ex. förra året 17 000 för hyra (momsfri)

2990 Kredit 17 000
5010 Debet 17 000

Detta året om ni "Inte" har rört konto 2990 för detta projekt, 2000 SEK lägre kostnad
2990 Debet 17 000
5010 Kredit 17 000

Detta året om ni har rört konto 2990 för detta projekt, 2000 SEK lägre kostnad

2990 Debet 2000
5010 Kredit 2000

Det skall inte finnas några upplupna kostnader från föregående år för detta projekt kvar under detta året.

Hej!
Du skall avsluta momskontona, kontona för utgående och ingående moms och bokföra skillnaden på konto 1650 Momsfordran eller konto 2650 Momsskuld.

Exempel: Saldo på konto 2611 Utgående moms är -10000 (Kreditsaldo) och saldo på konto 2640 Ingående moms är 5000 (Debetsaldo)

2611 Debet; 10000
2640 Kredit; 5000
2650 Kredit; 5000

Hej!
Underlaget för särskild löneskatt skall tas upp i deklarationen, därefter skall den särskilda löneskatten som är 24,26 % av underlaget för särskild löneskatt betalas till skatteverket tillsammans med andra skatter i deklarationen. Du behöver alltså inte göra mera med det belopp som har bokats i bokföringen, nästa steg blir att ta upp underlaget för särskild löneskatt i deklarationen.

Hej!
Detta utgör en kundfordran under år 2007, du skall alltså bokföra denna inkomsten så här:

1510 Kundfordran; Debet; 5000
2611 Utg moms; Kredit; 1000
3000 Försäljning; Kredit; 4000

Under nästa år när kunden betalar så bokför du detta:

1920 Plusgiro; Debet; 5000
1510 Kundfordran; Kredit; 5000

Det blir en fordran och intäkt under år 2007 och en inbetalning under år 2008. Obetalda leverantörsfakturor skall behandlas som leverantörsskulder på konto 2440.

Hej!
Det vanligaste är att du bokför lagret vid bokslutet, alltså att du väntar till bokslutet innan du inventerar lagret och bokför att det växer:

Lagerinventering, lagervärdet har ökat med 10 000

1460 Lager av handelsvaror; Debet; 10 000
4960 Lagerförändring handelsvaror; Kredit; 10 000

Denna transaktion minskar alltså kostnaderna för varuinköp under året så att intäkterna och kostnaderna blir korrekt matchade.

Hej!
Är det en enskild firma, ett handelsbolag eller kommanditbolag så bokför du privata inköp smidigast som egna uttag:

Exempel, inköp av glasögon för privat bruk 2500 SEK inklusive moms

1931 Företagskort; Kredit; 2500
2013 Eget uttag; Debet; 2500

Hej!
När du betalar F-skatt så kan du bokföra det här på ett underkonto till konto 2510 Skatteskuld, exempelvis 2518 Betald F-skatt.

Exempelvis
1940 Bank; Kredit; 5000
2518 Betald F-skatt; Debet; 5000

När du beräknar skatten och bokför årets skatt så kan du bokföra detta på konto 2510 och 8910, exempelvis, årets skatt är 100 000.

2510 Skatteskuld; Kredit; 100 000
8910 Årets skattekostnad; Debet; 100 000

När sedan det avsedda årets skatt debiteras på ditt skattekonto så flyttar du över det avsedda årets betalda preliminärskatt och det avsedda årets skatteskuld till konto 1630, exempelvis:
På skattekontot står det:
Debiterad skatt tax 2007     -100 000
Betald preliminärskatt tax 2007   5000

2518 Betald F-skatt; Kredit; 5000
2510 Skatteskuld; Debet; 100 000
1630 Skattekontot; Kredit; 95 000

Det kan dröja nästan ett och ett halvt år efter att kalenderåret avslutas innan årets skatt debiteras på skattekontot. Exempelvis så kan det dröja till mars 2008 innan årets skatt under år 2006 debiteras på skattekontot.

Hej!
Ett bokslutsprogram kommer hjälpa dig med att upprätta själva dokumentet "årsredovisningen", så att detta blir snyggt och riktigt. Det är dock ett par bokslutstransaktioner som måste göras innan årsredovisningen kan upprättas:

1. Avstämmningar: Kundfordran, Leverantörsskulder, Bankkonto, skattekonto, Kassan, Momsskuld och/eller momsfordran, personalskulder (sociala avgifter, preliminär skatt) är de viktigaste posterna som skall stämmas av i bokföringen.
2. Lagerinventering och inventering av lager skall eventuellt bokföras.
3. Avskrivningar skall göras på maskiner och inventarier och även bokföras.
4. Periodiseringar av förutbetalda kostnader och upplupna intäkter, förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Förutbetalda kostnader är utgifter som utgör leverantörsskulder under bokföringsåret men som avser nästa bokföringsår, exempelvis Lokalhyra. Upplupna intäkter är intäkter som avser det här bokföringsåret men som faktureras först nästa bokföringsår. Viktigt att tänka på är att intäkter och kostnader skall matcha varandra.
5. Bokföra periodiseringsfonder, 25% av resultatet innan bokslutsdispositioner
6. Beräkna och bokföra årets skatt, hänsyn skall tas till ej skattepliktiga intäkter, ej skattemässigt avdragsgilla kostnader, schablon ränta på ingående värde av periodiseringsfonder
7. Beräkna och bokföra årets resultat.

Checklista eller lathund för bokslut

Hej!
Den finns två olika former av "Särskild löneskatt", särskild löneskatt på förvärvsinkomster (SLF) och särskild löneskatt på pensionskostnader (SLP). Särskild löneskatt utgår med 24,26% för inkomståret 2007 på det skattegrundande underlaget. Underlaget för särskild löneskatt på pensionskostnader som det gäller i ditt fall skall redovisas i inkomstdeklaration, första sidan på blanketten INK2 för aktiebolag. Särskild löneskatt på pensionskostnader är en avdragsgill kostnad i företaget och skall därför bokföras, du skall beräkna särskild löneskatt på det totala beloppet av betalda premier för er tjänstepensionsförsäkring under bokföringsåret.

Du kan få information om hur du bokför särskild löneskatt på pensionskostnader på: Bokföra pensionsförsäkring

Exempel, totalt betalda premier för tjänstepensionsförsäkring 100 000, särskild löneskatt om 24 260 SEK:

2941 Uppl. särsk löneskatt pens; Kredit; 24 260
7533 Särsk löneskatt pens; Debet; 24 260

Hej!
Jag antar att du menar att du lånar aktier, säljer dessa och sedan köper tillbaka aktierna och återlämnar dem till den du lånat av (Blankning).
Krav för aktielån och blankning kan du läsa om på följande hemsida: http://www.avanza.se/aza/kunskapscenter/depahandbok.jsp?page=shght_blankning

Resultat från finansiella placeringar skall i aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag och kommanditbolag deklareras som inkomst av
näringsverksamhet men resultatet skall beräknas enligt regler i inkomstslaget kapital. Skattemässigt resultat bokförs mot konto 8220 och
orealiserade vinster och förluster redovisas mot konto 8320 för att särredovisa det skattemässiga resultatet av aktieplaceringar mot
det bokföringsmässiga resultatet.

Exempel på bokföring:::

1. Upptagande av aktielån om 150 000, avgift på 199:

2491 Aktielån; Kredit; 150 000
1811 Aktier börsnoterade företag; Debet; 150 000
1930 Checkräkning; Kredit; 199
8420 Räntekostnader kortfr skulder; Debet; 199

2. Försäljning av aktierna:
8220 Resultat aktier; Kredit; 150 000
1930 Checkräkning; Debet; 150 000

3. Om du inte vid bokslutsdatum har återköpt aktierna så inventeras innehavet av aktier och då görs följande bokföring:

1811 Aktier börsnoterade företag; Kredit; 150 000
8220 Resultat aktier; Debet; 150 000

Orealiserade vinster eller förluster bokförs så här(orealiserad förlust om 5000):
1817 Värdeförändring, aktier börs; Kredit; 5000
8320 Orealiserade värdeförändringar; Debet; 5000

(Not om ställda säkerheter för aktielån bör göras bland poster inom linjen i balansräkningen)

År 1:
1811 Aktier börsnoterade företag; Saldo: 0
1817 Värdeförändring, aktier börs; Saldo: -5000
1930 Checkräkning; Saldo: +149 801
2491 Aktielån; Saldo: -150 000
8220 Resultat aktier; Saldo: 0
8320 Orealiserade värdeförändringar; Saldo: -5000 (Debetsaldo)

4. Återköp av aktierna
1930 Checkräkning; Kredit; 100 099
8220 Resultat aktier; Debet; 100 099

5. Återlämning av aktier i aktielån:
1811 Aktier börsnoterade företag; Kredit; 150 000
2491 Aktielån; Debet; 150 000

6. Inventering av aktieinnehav vid bokslut visar på att det är noll kronor, bokförs:

1811 Innehav av aktier; Debet; 150 000
8220 Resultat aktier; Kredit; 150 000

7. Bokförda orealiserade vinster eller förluster skall bokföras tillbaka.
1817 Värdeförändring, aktier börs; Debet; 5000
8320 Orealiserade värdeförändringar; Kredit; 5000

År 2:
1811 Aktier börsnoterade företag; Saldo: 0
1817 Värdeförändring, aktier börs; Saldo: 0
1930 Checkräkning; Saldo: +49702
2491 Aktielån; Saldo: 0
8220 Resultat aktier; Saldo: +49901 (Kreditsaldo)
8320 Orealiserade värdeförändringar; Saldo: +5000 (Kreditsaldo)

+Löpande räntekostnader på aktielånet kan bokföras:
1930 Checkräkning; Kredit; 199
8420 Räntekostnader kortfr skulder; Debet; 199

Skattemässigt resultat återfinns på konto 8220.