privat telefonabonnemang och marknadsföringsresor

[fjerrsman]

Jag har två ämnen som jag vore mycket tacksam för hjälp med!

Jag har en enskild firma och bokför enligt kontantmetoden

Privat telefonabonnemang:
1.   Jag har använt min privata mobil och hemtelefon till samtal för firman till ca 50%. Även om jag har telefonräkningarna så misstänker jag att det skulle bli svårt för att inte säga omöjligt att verifiera vad som är företagets kostnader av samtalen.
•   Eller finns det någon typ av verifiering som Skatteverket brukar godta där?

Marknadsföringsresor:
2.   Jag arbetar med film i mitt företag. Jag har gjort flera marknadsföringsresor där jag varit på festivaler och träffat branschfolk och gjort reklam för min verksamhet.
o   Kan man använda traktamente för marknadsföringsresor, precis som man gör när man jobbat med direkt avlönat arbete?
o   Är alla, för uppdraget nödvändiga, resekostnader under resan avdragsgilla?
o   Bör resekostnaderna (och ev. andra kostnader om man nu inte får använda traktamente) bokföras under huvudkontot Reklam och PR eller under resekostnader och ev. andra konton för respektive kostnadsslag?

/c

[TimFaste]

Privata telefonabonnemang:
Om man inte kan verifiera beloppet - t.ex. med specificerade teleräkningar - så får man göra en uppskattning som verkar rimlig. Förr i tiden - när man kunde utgå ifrån att varje familj hade ett vanligt fast telefonabonnemang - så ansågs det från myndighetens sida att den fasta avgiften var privat eftersom den hade man förmodligen haft under alla omständigheter. Sedan kunde man dela upp samtalskostnaderna på privat respektive i rörelsen. Om du gör en bedömning som du tycker är rimlig och är beredd att lägga fram argumenten för den bedömningen så bör det räcka.

Marknadsföringsresor:

• Du kan använda traktamenten för alla resor som är nödvändiga för jobbet, även marknadsföring, deltagande i mässor etc.
• Ja, alla utlägg är avdragsgilla (för representation gäller dock särskilda gränser)
• I princip bör nog alla resekostnader - oavsett syftet - bokföras resekostnader. Å ena sidan är dina möjligheter till uppföljning den viktigaste ledstjärnan när det gäller kontering, men å andra sidan har vi kopplingen till rätt SRU-kod som också har betydelse.

Många hälsningar

/tim