Jag funderar på hur det fungerar när man bokar upp semesterlöneskuld... Med utgångspunkt semester år 1 april-31 mars.
Om man bokar en gång om året: Sista mars drar man ju ut totala semesterlöneskulden ur löneprogrammet. Bokar man upp denna och låter denna skuld ligga till bokslutet i december och där räknar ut april-dec skulden och lägger till denna? Gissar att man även bokar av skuld under sommaren när medarbetare tar ut semester och det blir justering i december bokslut.
Om man bokar varje månad: löneprogrammet visar vad som ska bokas för den månaden och man är alltid uppdaterad. Under sommaren bokas det av när medarbetare tar semester. Då behövs väl ingen justering i december för bokslutet?
Funderar även på om man använt sig av årlig bokning och vill ändra till månatlig. Hur gör man? Är det bara till att lägga till per månad från och med när man bestämt sig för att använda det?
Tacksam för svar!
Hälsningar Marina
Hej Marina!
CiteraOm man bokar en gång om året: Sista mars drar man ju ut totala semesterlöneskulden ur löneprogrammet. Bokar man upp denna och låter denna skuld ligga till bokslutet i december och där räknar ut april-dec skulden och lägger till denna? Gissar att man även bokar av skuld under sommaren när medarbetare tar ut semester och det blir justering i december bokslut.
Ifall man väljer att boka förändring av semesterskuld endast en gång om året eller så verkar det smartast att göra den bokningen i bokslutet, och så struntar man i övriga justeringar, också den när man tar ut rapporter ur löneprogrammet per den 31 mars. Men ärligt talat, det ger aldrig rättvisande rapportering att endast göra ett fåtal justeringar, så det är inte att rekommendera.
CiteraOm man bokar varje månad: löneprogrammet visar vad som ska bokas för den månaden och man är alltid uppdaterad. Under sommaren bokas det av när medarbetare tar semester. Då behövs väl ingen justering i december för bokslutet?
Detta är onekligen den bästa metoden, och du har rätt, i bokslutet ska uppgiften bli rätt från början!
CiteraFunderar även på om man använt sig av årlig bokning och vill ändra till månatlig. Hur gör man? Är det bara till att lägga till per månad från och med när man bestämt sig för att använda det?
Den månaden du börjar med månadsvis justering kan du vara extra noggrann med att skulden i balansräkningen verkligen stämmer överens med verkligheten. Men sedan kommer det ju att rulla på av sig själv. Per bokslutsdatum kommer man sedan att göra en årligt kontroll och avstämning. Om det föreligger avvikelser så får man titta på hur det kommer sig.