Enormt bokföringsproblem

[fred]

Hej. Ska försöka fatta mig så kort jag kan samt så bra jag kan med min information på hand.
Tacksam att "besserwissar" inte bara påpekar problemen för mig och säger nått i stil med "deal with it" eller "Fixa, lämna in och stå ditt kast"
Utan är fruktansvärt tacksam för tips och förslag hur man löser detta problem på bästa sätt.

Historiken:

Min far har haft ett handelsbolag sedan 30 år tillbaka. Alltid skött sina papper osv. 2005 fick han hjärtproblem, vilket följdes av depression och enormt tappad livslust som han lyckats hålla osynlig från resten av familjen. Vilket i sin tur ledde till att han inte skötte sin bokföring och ej lämnade in bokslut (vilket framkommit i slutet på förra året (2009)). I mitten av 2007 blev han aningen gladare och tydligen tagit sig ur depressionen och fått lite mer livsglädje vilket gjorde att han började nysta i sina problem med bokföringen och bokslut DÅ hösten 2007 när 05 och 06 års bokföring började närma sig sin 'peak' att bli klar så går min mamma (hans fru) bort hastigt och dör som en blixt från klar himmel.. vilket då förståss ledde till att den "nästan" klara bokföringen från de nämnda åren bara släpptes.
Livsgnistan förvann åter igen och nästkommande år 2007 och 2008 ej heller har gjorts bokföring eller bokslut på. Även 2009 är lite drabbat, men återkommer till det. Jag har mer eller mindre korsförhört han för att kunna få nån klarhet och insyn i det hela, antar att han inte riktigt berättat allt, men han har betalt skatter och arbetsavgifter på anställdas löner och "höftat" moms och skatt på vinsten från bolaget efter försäljningen etc.. eftersom han skött de anställdas löner och redovisning korrekt samt betalt in rätt stora summor var tredje månad till skatteverket så har han inte blivit SÅ ifrågasatt av dem.. men fick veta idag att han tydligen då fått betala straff för ej införda bokslut (antar de är nån slags skönhetstaxering) Hursomhaver så ska jag och en till försöka få klarhet i allt det här och försöka samla ihop alla fakturor, kvitton, kassareporter etc för att kunna få alla års bokslut kompletta. Givetvis pga all röra i papprena kommer alltid några fakturor, kvitton, eller kassa rapporter inte med all säkerhet finnas men vi måste ju försöka göra det bästa av det vi har. Han har förståss tappat f-skatten på företaget då han inte lämnat in bokslut etc, men fortfarande registrerad i momsregistret så verksamheten skall fortgå.

Nu är det ju då så att jag ska ta över verksamheten, fast med NYTT bolag  så hans problem inte biter mig i arslet. köper bara inkromet av företaget och får behålla kundkretsen osv. Problemet jag ser är att han äger fastigheten och åker han på enorma restskatter pga sin taskiga bokföring måste vi lösa fastighetsproblemet på nått sätt...

Men min fråga är:

Hur löser man detta på bästa sätt?? Han har ju betalt in moms och skatt, men de kommer ju ALDRIG i livet stämma mot boksluten samt att han sa till mig : "har hellre betalat in i 'underkant' än i överkant.. så antar han kommer få en skatte smäll för de. Sen misstänker/vet vi att han tagit ut MER i lön till sig själv än vad han skattat och eller betalat egenavgifter för..  eller rättare sagt, skattat rätt för sina uttag, men tagit ut pengar utan att bokföra dem.. som vi förstår de. Så vi har tyvärr inte allt underlag, men måste försöka få ordning på bästa möjliga sätt.

Men räknas detta som bokföringsbrott?
Boksluten SKA lämnas in.. och vi ska vara så sanningsenliga som vi bara kan.
VI vill INTE FIFFLA på nått sätt eller smita undan utan vill lösa detta på smidigaste och bästa sätt.. Nån som har några bra tips/förslag?
Vore evigt tacksam för all hjälp vi kan få i den här röran..

Mvh Freddie A

[TimFaste]

1) Din fråga om bokföringsbrott - så tragisk än situationen är så skulle med alla sannolikhet din pappa kunna åtalas för bokföringsbrott. Omständigheterna torde kunna leda till en mildare bedömning eller typ villkorligt.
2) Skriv till Skatteverket och anmäl att ni ska lämna in rättelser av samtliga momsdeklarationer bakåt i tiden (till ni är i fas) och att ni ska lämna in rättade inkomstdeklarationer för rörelsen. Detta för att ni i händelse av att någon beslutar om taxeringsrevision s.a.s. har "hunnit före". Ni kan då komma undan eventuellt skattetillägg!
3) Försök att få rätt på boksluten 2005 och 2006 så att ni har en korrekt utgående balans per 2006-12-31 som ni kan utgå ifrån. Sedan är det tyvärr bara att med hjälp av kontoutdrag, kassarapporter, leverantörs- och kundfakturor jobba sig fram. Ett sätt att jobba sig fram är att konsekvent köra med kund- och leverantörsreskontra. Se till att alla leverantörsskulder finns med i reskontran per 2006-12-31 och likaså alla kundfordringar. Om kund- och leverantörsfakturor är sammansatta med betalningsverifikaten - som ju är ganska vanligt - så separera dem. Använd programmets reskontrafunktioner och mata in fakturorna för hela året! Ifall ni kan jobba i flera verifikationsnummerserier så föreslår jag att ni registrerar alla kassarapporter i en serie för sig (det betyder att dessa verifikat sitter i en egen pärm). Därefter tar man månad för månad och jobbar sig igenom kontoutdragen från bank- och plusgirokonton. På det här sättet bör ni också få med betalningar av kund- och leverantörsfakturor. Om det sedan finns kvar fakturor som borde ha varit betalda så kan man kontakta kunden eller leverantören för att få hjälp med att fastställa om den fortfarande är obetald eller om den kanske betalats med privata medel, eller krediterats eller liknande.
4) Allteftersom ni lämnar in rättelser av momsdeklarationer kommer Skatteverket att lämna ifrån sig beslut där det framgår vad som ska betalas in eller fås tillbaka.
5) "VI vill INTE FIFFLA ..." det är bra, men bli inte upphetsade om inte Skatteverket tror på er. Deras utgångspunkt är lite mer ifrågasättande och det får vi leva med.

Lycka till!

PS
Förlåt - jag kan inte behärska mig!  Det heter inte "skönhetstaxering" - man blir taxerad skönsmässigt; skönsmässigt betyder att det är uppskattat eller att man gjort en fri bedömning.