Kontrollbalansräkning

[fuling]

Hur funkar det med upprättande av kontrollbalansräkning?

Företaget som jag sköter bokföringen för har summa ett eget kapital på drygt 90 000 kr och aktiekapitalet är på 100 000.
Hittills i år har de gjort en förlust på 100 000 kr. Är det läge att upprätta kontrollbalansräkning nu - eller ska man vänta tills bokslutet för att se vad årets vinst/förlust blir?

[mikaelgreen]

Lite "lagtext" först :-)  :
Kontrollbalansräkning ska upprättas om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet. Det egna kapitalet definieras som summan av bundet och fritt eget kapital (dvs aktiekapital + ev aktieägartillskott + balanserad vinst mm, dvs hela kontoklass 208X-209X i balansräkningen) plus/minus upparbetat resultat under året.

I ditt fall, när det egna kapitalet (inkl aktiekapital) går under 50 000 kr ska kontrollbalansräkning upprättas.

Men vad menar du med ett ert EK är 90 tkr och ert AK 100 tkr - är hela EK inkl AK 90 tkr eller bara det fria EK (balanserad vinst)? Om ni har 100 tkr i AK plus 90 tkr i fritt EK minus förlust på 100 tkr i år, är totalt EK 90 tkr och ni är safe än så länge. Om du menar att totalt EK är 90 tkr (dvs AK 100 tkr - balanserad förlust 10 tkr, t ex), ligger ni nu på negativt EK med 10 tkr. Man kan säga att kontroll-BR var aktuellt för ett tag sedan. :-)

Sen är det ju lite regler hit och dit om processen vid kontroll-BR, vad som händer om man skippar den, etc.

Besvarade det frågan?

/Micke

[fuling]

Hej Micke,

Jag ska försöka att förklara mig liiite bättre

Såhär ser uppställningen av eget kapital ut:

Aktiekapital 100 000
Bal vinst/förlust - 20 000
Erhållna aktieägartillskott 400 000
Redovisat resultat -390 000
Summa eget kapital: 90 000

Som det ser ut från januari till juni månad så har företaget gjort ett rörelseresultat på - 70 000, vilket innebär att om man skulle se över eget kapital nu så blir det 20 000 - och därmed borde en kontrollbalansräkning upprättas eftersom det understiger halva aktiekapitalet. Eller går man bara över detta i samband med bokslut eftersom att resultatet fortfarande kan förändras under året?
Har precis tagit över bokföringen för detta företaget och är dessutom ganska ny i gamet, så har därför aldrig varit med om detta tidigare.

[TimFaste]

Om vi ska vara lite petiga med formuleringarna så sägs det i 25 kap. 13 § Aktiebolagslagen att:

"Styrelsen skall genast upprätta och låta bolagets revisor granska en kontrollbalansräkning
1) när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital ... understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, eller
2) när det ... har visat sig att bolaget saknar tillgångar till full betalning av utmätningsfordringen"

Lägg märke till formuleringen "när det finns skäl att ..." Vid en eventuell konkurs då konkursförvaltaren utreder styrelseledamöternas ansvar är detta en "kritisk tidpunkt".

Notera att det är styrelsen som ska ta tag i det!

[mikaelgreen]

Har haft flera kunder som struntat i att göra kontroll-BR och när revisorn nåt halvår senare granskar bokslutet blir kommentaren oftast att man liksom försatt möjligheten att göra kontroll-BR i tid. Så vill man följa reglerna bör man göra det så snart man inser läget.

Däremot har jag förstått att om man har kapitalbrist men återställer hela aktiekapitalet till bokslutet, är man "safe" igen. Förmodligen finns det säkert omständigheter där en konkursförvaltare ändå kan jaga efter en, dock.

/Micke

[TimFaste]

Hej Micke!

Ditt påpekande är verkligen både mycket viktigt och mycket riktigt!

Om man ska försöka beskriva en procedurgång så kan det kanske se ut så här:

• Styrelsebeslut om upprättande av kontrollbalansräkning
• Upprättande av kontrollbalansräkning (skyndsamt och med iakttagande av de särskilda värderingsregler som finns i den 14 § i tidigare nämnda lag och kapitel). Bokslutet ska granskas av revisorn.
• Första kontrollstämman; det är en bolagsstämma där kontrollbalansräkningen framläggs och där aktieägarna beslutar om huruvida bolaget omedelbart ska sättas i likvidation eller om man ska ge verksamheten en respittid på max 8 månader för att se om aktiekapitalet då är återställt
• Inom 8 månader ska ny stämma hållas där aktieägarna tar ställning till ett nytt bokslut. Alternativen blir då a) hela aktiekapitalet är återställt = faran över; b) aktiekapitalet är inte återställt och bolaget begärs i likvidation = styrelsen går fria från ansvar; c) man beslutar om fortsatt drift trots att aktiekapitalet inte är återställt = styrelseledamöterna har ansvar för alla därefter inträffade skulder

Tja, se de var de hele!