Ett forum om bokföring

Jag försöker avsluta ett räkenskapsår men vet inte om jag gör rätt

Resultat före skatt= 30 000:-
+ ej avdragsgilla kostnader 10 000:-
- ej skattepliktiga intäkter 20 000:-
Beskattningsbart resultat: 20 000:-

Skattekostnad = 0,22* 20000= 4400:- (ingen prel.skatt är betald)
Årets resultat: 15 600:-

Skatten bokför jag 8910 D och 2512 K
Sedan har jag bokfört årets resultat 15 600:-  i 8999 D 2099 K 

Men bokföringsprogrammet siffror vill inte stämma överens med mina siffror och när jag tittar på nästa års balansräkning (nuvarande år) så är den balanserade vinsten inte 15 600:- Vad kan jag ha gjort för fel?

Jag har insett att jag gör allting mycket tjorvigare än vad det egentligen är.

Jag har gjort en utbetalning från företagets (ekonomisk förening) bankkonto till en anställd som skulle göra diverse inköp.
Bokförde utbetalningen till konto 1790 (Kredit)

När jag sedan får kvittot så stämmer inte summan som jag betalt ut mot kvittot. Jag betalade ut 1000:- och kvittot är på 1241:-
Hur ska jag bokföra köpet och mellanskillnaden när jag betalar ut mellanskillnaden en tid efter att jag fått betalningen?

Ps. I fortsättningen kommer ingen att få pengar utbetalt innan kvittot är uppvisat!